Подсистема «Путевые листы»:
Подсистема «Учет пробегов шин и аккумуляторов»:
Подсистема «Учет ремонтов»:
- Программа предусматривает ведение журнала и регистрацию электронных копий документов «Путевой лист»;
- Ведение учета автомобилей, водителей, прицепов на предприятии;
- Учет информации по нормативному и фактическому расходу ГСМ;
- Формирование отчетов по такими параметрами как время выезда и возвращения водителя, показания счетчиков и одометра, пробеги по разным группам дорог, отработанные ездки и выполненные тонно-километры. Учет информации о дате, количестве отработанных часов, километрах и тонно-километрах водителя и автомобиля, выполненных на конкретном участке работ (или у заказчика);
- Формирование отчетов по списанию топлива, переданного в подотчет водителям на основании зарегистрированных путевых листов;
- Для каждого автомобиля можно задать произвольный набор видов топлива и норм списания топлива. В программе есть специальный конструктор формул норм расчета, который позволяет реализовать любую методику норм списания;
- Для печати выходных форм путевых листов в программе есть конструктор макетов путевых листов, который позволяет пользователю не только самостоятельно менять готовые печатные формы, но и разрабатывать свои собственные;
- Формирование регламентной отчетности по учету путевых листов, в том числе отчеты по движению топлива и наличия его в баках, карточки учета работы автомобилей, распределения топлива, пробегов и километража по участкам работ и пр.
Подсистема «Учет пробегов шин и аккумуляторов»:
- Учет шин и аккумуляторов, находящихся на балансе предприятия;
- Регистрация операций прихода на склад, списания, установки и снятия с автомобилей на склад шин и аккумуляторов;
- На основании данных регистрации путевых листов учет информации о наработках шин и аккумуляторов, с возможностью вывода на печать форм установленного образца: Карточки учета шины, Карточка учета аккумуляторной батареи.
Подсистема «Учет ремонтов»:
- Учет необходимых к выполнению видов работ для проведения ремонтов автомобилей в разрезе произвольного набора видов ремонта (ТО-1,2,3, ТР, КР, СО и пр.);
- Регистрация произвольных наборов этапов работ (новая, в работе, выполнена, ожидание запчастей и пр.) и учет времени сроков ремонта;
- Регистрация списков выполненных работ по автомобилю для решения поставленных к исправлению задач, с указанием мастера, даты выполнения работ и потраченного времени;
- Учет списания запчастей в автомобили и формирование актов на списание материалов по складам с детализацией по автомобилям и мастеру;
- Формирование актов на списание горюче-смазочных материалов на основании норм на списание закрепленными за группами транспортных средств.
Подсистема «Учет движения запчастей»:
- Учет запчастей в разрезе мест хранения (ответственных лиц). Для этого регистрируются операции поступления запчастей на склад, списания запчастей отдельным документом или автоматически при регистрации ремонта автомобиля, проведения складской инвентаризации с формированием соответствующих печатных форм;
- Формирование списков необходимых к закупке запчастей, для этого ответственными лицами заполняется соответствующие документы, а лица, занимающиеся закупками, могут проследить необходимый объем для закупки в соответствующем отчете;
- Результаты движения материалов можно проследить в соответствующих отчетах.
Подсистема «Расчет заработной платы»:
Два метода: расчет в базе или расчет в сторонней программе
Два метода: расчет в базе или расчет в сторонней программе
- Для расчета зарплаты непосредственно в базе учета путевых листов, формируется отчет для зарплаты в котором указывается количество Дней, Км, Часов, Часов оборудования по каждому водителю с учетом и без учета стажеров, данные берутся из информации, указанной при регистрации документов путевой лист.
- Для более гибкого расчёта зарплаты предлагается выгружать данные для расчета зарплаты в стороннюю программу, например, 1С: Зарплата и Управление Персоналом. Для этого формируется документ «Начисление зарплаты», который может экспортироваться в xml файл.